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排课系统
 

    如果你要知道的内容以下没有介绍,请给我QQ留言:有事Q我

   一、一般性问题

   二、课务分工微调了,怎样修改课表

   三、关于导入全校课表的步骤和注意点

   四、何只排部分年级或部分班级的课,同时又不产生冲突     

   一、总的说来,排课的质量好坏主要决定于“排课工作簿”的一些输入技巧和贵校课务分工以及特殊要求。

    1.当贵校的教师课务繁重时,比如周(按5天算)课时超过20节的教师越多,排课条件越多,自动排课时间就越长,出现不满意的、需事后手工调整的工作量就越大;

  2.对于系统自动排课过程中放弃的课(排课记录中有“★”标志的),你根据“排课记录”中的提示找到它所在班级课表中的空格,你将这个空格移到一个能安排此课的合适位置,然后在这个空格上右击,选“手工排课/更改为……”,进行手工加入,或者也可以从其它位置复制一下该学科,在此空格上“粘贴”一下便可 。

   这种被系统放弃安排的课正常是因为排课条件复杂或教师课务太重导致的,系统为了尽量保证质量,从而决定放弃,当你在手工加入时,你会发现即使人工安排这个课务,也难确定质量究竟如何取舍才好。

    3.在填“课时表”时,请不要有“插入列”这样的操作,你可以将原来的数据全部删除,再输入你的数据,输漏了一个学科的话,删掉后面的再重输,但不要在它前面“插入列”; 最好看一下我的视频帮助中第6个:关于“课时表”里的课时数的填写

    4.在安排“课务分工”时,时常不知某教师周课时已达多少,不好决定是给他增加课时,还是减少课时,这时你可以先保存一下“排课工作簿”,然后运行“排课系统”,再“导入所有数据”(按Ctrl+I)、“自动排课”(按Ctrl+4) ,最后“导出所有表格”(按Ctrl+D),查看导出的工作量表;

    5.有些用户在输“教师信息”时,会出现重复登记某(些)教师,原因是他认为跨学科教学的教师要重复登记,实际上“教师信息”只是确定贵校有哪些教师,与课务无关,至于跨年级、跨学科教学的情况,应在“课务分工”中对应位置登记就行了,同时,“教师信息”中教师名单的顺序决定软件中教师“个人课表”的显示顺序。

  “教师信息”表可以由填好的“课务分工”自动生成,不用再手工输入了,请下载我做的一个小程序:

课务分工→教师信息.xls

 

 

 

    二、课务分工微调了,怎样修改课表

     各学校的课务是经常变化的

     1.如:课表排好后,突然要求将教师1的所有课务全部改为教师2,这种情况解决方法是 :

    直接修改“课务分工”表,然后在软件中运行“导入所有数据”命令。

     2.再比如:学期途中要求将学科1的课时减1节,加给学科2,举例:把数学课减1节,加给语文课,解决方法是“复制”一节语文,然后在该班的准备减掉的那节数学课上右击,选“粘贴”就行了 ;或者直接在该班的准备减掉的那节数学课上右击,选“手工排课/更改为...”

     3.还有比如:学期中途某班的某学科要换教师,解决方法同以上第1点,即:直接修改“课务分工”表,然后在软件中运行“导入所有数据”命令 ,不要忘了结束后还要“重课检查”一下,防止冲突。

 

 

   三、关于导入全校课表的步骤和注意点

       (你可以看我的视频帮助中第4个:如何把EXCEL文档中的课表转换到软件中来)

    在“排课工作簿”中的“课时表”、“教师信息”和“课务分工”这三个表中的信息改成贵校数据后,并执行了“导入所有数据”、“自动排课”等工作的基础上:

       第一步:运行软件中“导出所有表格”命令 (Ctrl+D);

       第二步:打开“导出”文件夹,打开“各种表格的导出.xls”,里面有十几个工作表,但可导入的只是其中的“各班课表1”、“全校课表2”、“全校课表3”,你选择这三个中的一个;

       第三步:修改你要改的数据,修改数据时要注意:不管你选择上面提的哪个导入表,你不能增、删行和列,同时你能修改的范围如下图中的蓝色区域

图一:“各班课表1”中能改动的区域

图二:“全校课表2”中能改动的区域

图三:“全校课表3”中能改动的区域

       第四步:以上表格修改好后,回到软件中运行对应命令,比如:你如果选择的是从“全校课表3”中导入,则运行菜单命令【排课】→【导入全校课表】→【从“全校课表3”】,或直接用快捷键Shift+3。如果你选择的是其它两个表中的一个,则用Shift+2还是Shift+1,你应该明白了。

 

   本软件7.34版加强了复制、粘贴功能,实际上你可以将EXCEL格式的课表(如上面的图一、图三)复制一下,然后在软件中相应视图、对应位置执行粘贴,也可以实现课表导入。

 

    四、如何只排部分年级或部分班级的课,同时又不产生冲突 

    如果你只想排某些年级 (或班级)的课表,不想排其它年级(班级)课表,你可以用7.20版增加的新功能:模板功能,即将不排的年级或班级课表设为模板,则系统会保留有模板的班级的课表,只对没有模板的班进行随机排课 。模板功能的命令在“各班课表”视图中右击,快捷菜单上有此命令。