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排课系统
 

   一、一般性问题

   二、课务分工微调了,怎样修改课表

   三、关于导入全校课表的方法(从EXCEL文档中恢复课表的方法)

   四、何只排部分年级或部分班级的课,同时又不产生冲突     

   一、总的说来,排课的质量好坏主要决定于“排课工作簿”的一些输入技巧和贵校课务分工以及特殊要求。

  1.当贵校的教师课务繁重时,比如周(按5天算)课时超过20节的教师越多,排课条件越多,自动排课时间就越长,出现不满意的、需事后手工调整的工作量就越大;

  2.对于系统自动排课过程中放弃的课(排课记录中有“★”标志的),你根据“排课记录”中的提示找到它所在班级课表中的空格,你将这个空格移到一个能安排此课的合适位置,然后在这个空格上右击,选“手工排课/更改为……”,进行手工加入,或者也可以从其它位置复制一下该学科,在此空格上“粘贴”一下便可 。

   这种被系统放弃安排的课正常是因为排课条件复杂或教师课务太重导致的,当你在手工加入时,你会发现即使人工安排这个课务,也难确定究竟如何取舍才好。

  3.在填“课时表”时,请不要有“插入列”这样的操作,你可以将原来的数据全部删除,再输入你的数据,输漏了一个学科的话,删掉后面的再重输,但不要在它前面“插入列”; 最好看一下我的视频帮助中第6个:关于“课时表”里的课时数的填写

  4.在安排“课务分工”时,时常不知某教师周课时已达多少,不好决定是给他增加课时,还是减少课时,这时你可以先保存一下“排课工作簿”,然后运行“排课系统”,再“导入所有数据”(按Ctrl+I)、“自动排课”(按Ctrl+4) ,最后“导出工作量”表;

  5.改工作簿时要关掉软件,课时表中没有课时的单元格里要填上数字0

  6.为保证软件正常运行,请不要使用金山WPS,以及office2007编辑排课工作簿,用微软的除2007以外的任意其它office版本;

  7.有老师发给我免费导出课表时发现导回的课表不是他最新修改的,原因是:

    ①你没有生成最新的网上导出文件,
    ②没有在相应模式下生成导出文件(在手工排课模式下,就必须在手工模式下生成)
    ③你多处保存了,在A文件夹生成文件,发的却是B文件夹中的。
 

 

 

    二、课表排定后,怎样 再修改课表

   1.如:课表排好后,要求将教师1的所有或部分课务改为教师2,这种情况解决方法是 :
    直接修改“课务分工”表,然后在软件中运行“导入所有数据”命令。

   2.再比如:要求将学科1的课时减1节,加给学科2,举例:把数学课减1节,加给语文课,解决方法是“复制”一节语文,然后在该班的准备减掉的那节数学单元格上右击,选“粘贴”就行了 ;或者直接在该班的准备减掉的那节数学单元格格上右击,选“手工排课/更改为...”

   3.还有比如:某班的某学科要换教师,解决方法同以上第1点,即:直接修改“课务分工”表,然后在软件中运行“导入所有数据”命令 ,不要忘了结束后还要“重课检查”一下,防止冲突。

   4.要求将学科1全部改学科2,举例:把“体健”全部改为“体育”。方法:
    2013版及以前版本:首先保证“课时表”、“课务分工”表中都要有这两个科目,然后在该班的“体健”课上右击,选“手工排课/更改为...”;如果是全年级统一修改的,可以用另一个命令,在“各班课表”视图任一位置右击,选“统一修改”。
    2014版及以后版本:直接将工作簿“课时表”、“课务分工”表中“体健”改为“体育”,保存后关闭。然后打开排课系统,在“各班课表”视图任一位置右击,选“统一修改”,再导入所有数据一下。

   5.发现漏排一个科目,或者新增一个科目,先将课时表、课务分工相关完善后保存关闭,打开排课系统,导入所有数据,在“各班课表”视图中准备排该科目的单元格上右击,选“手工排课/更改为...”

 

 

   三、关于导入全校课表的方法(从EXCEL文档中恢复课表的方法)

   (你可以看我的视频帮助:如何把EXCEL文档中的课表转换到软件中来)

   首先,确保你曾经运行过软件中“导出所有表格”命令;

   打开“导出”文件夹,打开“各种表格的导出.xls”,里面有十几个工作表,但可导入的只是其中的“各班课表1”、“全校课表2”、“全校课表3”,你选择这三个中的任一个(即下面三个图中,你任意看一个);

   你可以在这EXCEL文档中进一步修改你要改的课表,修改课表时要注意:不管你选择上面提的哪个导入表,你不能增、删行和列,同时你能修改的范围如下图中的蓝色区域

图一:“各班课表1”中能改动的区域

图二:“全校课表2”中能改动的区域

图三:“全校课表3”中能改动的区域

   第四步:以上表格修改好后,回到软件中运行对应命令,比如:你如果选择的是从“全校课表3”中导入,则运行菜单命令【排课】→【导入全校课表】→【从“全校课表3”】,或直接用快捷键Shift+3。如果你选择的是其它两个表中的一个,则用Shift+2还是Shift+1,你应该明白了。

 

  本软件有强大的复制、粘贴功能,实际上你可以将EXCEL格式的课表(如上面的图一、图三 中选中的部分)复制一下,然后在软件中相应视图、对应位置执行粘贴,也可以实现课表导入。

 

    四、如何只排部分年级或部分班级的课,同时又不产生冲突 

    如果你只想排某些年级 (或班级)的课表,不想排其它年级(班级)课表,你可以用7.20版增加的新功能:模板功能,即将不排的年级或班级课表设为模板,则系统会保留有模板的班级的课表,只对没有模板的班进行随机排课 。模板功能的命令在“各班课表”视图中右击,快捷菜单上有此命令。